Referat af generalforsamling 2023
Marian bød velkommen til generalforsamling i AaIF.
1. Valg af dirigent og stemmetællere
LederGruppen foreslog Sverre Severinsen til dirigent, som blev valgt. Sverre takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var varslet ifølge vedtægterne.
Valg af stemmetæller: Vælges hvis det bliver nødvendigt.
Der var 28 stemmeberettigede fremmødte.
2. Ledelsens beretning
Et år er gået hvor vi har været uden restriktioner, mundbind og albuer. Hverdagen er kommet tilbage og dermed også idrætten. Hallerne summer igen af idrætsudøvere og vi prøver at få medlemstallet tilbage til normalen.
Det går dog ikke helt som planlagt. Vi har dog ca. 100 medlemmer flere siden forrige år, så vi lander på lige under 700 medlemmer i 2022.
En af årsagerne er at vi mangler vores seniormotion som ikke er kommet tilbage efter Corona på grund af instruktørmangel. Det er vi meget kede af og vi forsøger stadig at finde en der har lyst til at træne senior hver tirsdag formiddag. Da de var som flest medlemmer var de 150.
Svømning er heller ikke fuldtallige, hvor de ellers var ca. 50 på hvert hold, har det været svært at få børnene på svømmebussen til Rønne.
Trods det mindre gode medlemstal har vi en god solid økonomi. Og igen i år vil Jan senere vise jer nøgletallene fra vores regnskab.
Vi er stolte og glade for igen i år at vise et stort overskud. Vi har nogle dygtige afdelinger som hvert år får hvad de ønsker og alligevel har vi positive tal på bundlinjen.
Det betyder at vi kan købe nyt materiel og starte nye ting op. Og vi vil gerne investere i nye tiltag, få flere medlemmer og glæde endnu flere mennesker med til at være en del af et foreningsliv.
Af nye ting som er sket i 2022 kan vi nævne at vi i AAIF har fået klubdragter. Det har været en kæmpe succes. Det er dejligt at kigge ned i hallen eller se folk i byen gå rundt i vores flotte klubdragt. Et godt initiativ fra håndbold- og fodboldafdelingen som sammen med vores største sponsor Intersport har fundet tøj som alle vores medlemmer kan bruge.
Håndbold har fået en ny afdeling som hedder Granit Champz som er en afdeling for voksne med handicap. Der er en flot tilslutning til holdet. Godt gået håndbold.
Vi meldte os til en affaldsdag som hed Ren Natur som var sponseret af SPAR købmanden. Det var en søndag formiddag og 45 personer mødte op og gik rundt i byen og samlede skrald. Kæmpe succes. Det var en familieaktivitet som vi godt kan finde på at gentage.
Vi er meget glade for vores største sponsor Intersport som vi har indgået en ny 3-årig kontrakt med. Og det bedste er at beløbet de kommer med de næste år er større end det nogensinde har været. Tak til Sten og Kenneth fra Intersport.
Af de mindre gode ting kan vi nævne Rønne Svømmehal som pludselig sidste år varslede at vi skulle betale ca. kr. 300 mere pr. time for at leje svømmehallen. Det er langt ud over vores budget og vi er uforstående overfor at det er tilladt af BRK at en tilskudsberettiget vådhal kan skubbe foreningerne ud til fordel for egne svømmere. Vi håber på at der bliver fundet en løsning inden vores sæson starter igen til efteråret.
Vi har 9 afdelinger. I vil ikke finde volley blandt beretningerne men de spiller i hallen et par gange om ugen. De betaler kontingent og har ingen udgifter så vi i ledelsen hjælper dem med det administrative.
På bordene ligger afdelingernes beretninger. Tag et kig på dem se hvor aktive de er. Det giver en masse energi at se dem igennem og man bliver glad over at der sker så meget som man måske ikke lige er klar over.
For eksempel skriver badminton at de har været repræsenteret til alle stævner der har været arrangeret på Bornholm.
Gymnastik får flere og flere børn på springholdene og til opvisningen forrige søndag var der 100 betalende gæster.
Fodboldafdelingen som lige nu er vores største afdeling, aktiverer alt fra de allermindste til et seniorhold.
Håndbold har succes med en masse medlemmer men har i 2022 ikke kunnet finde hjælp til deres ledelse. Med varsel om at AAIF håndbold var lukningstruet, er det med glæde at vi i dag kan se på deres ledelse at der er 6 der løfter i samlet flok til den nye sæson.
Ældre i Bevægelse har stolemotion hver tirsdag og som nævnt ønsker vi stadig et seniormotion hold i AAIF. På grund af størrelsen på afdelingen prøver vi at lægge den ind under gymnastik- og danseafdelingen i den nye sæson.
Bytinget har i år, som tidligere år, betalt os for at vande blomster i Aakirkeby. Det håber vi på fortsætter. I næsten 5 sommermåneder kan I se AAIFere hver mandag, onsdag og fredag på torvet med en meget lang vandslange. Alle afdelinger har hver sine uger og det fungerer fint. Bytinget har også hjulpet os med nye net til vores mål på multibanen, da vi sidste år blev ramt af hærværk og ituskårne net. Det er udbedret og vi har været forskånet for dette resten af året.
Vores loppeafdeling er stadig en succeshistorie. Vi har et godt samarbejde med BOFA og er meget glade for vores container som står på BOFA pladsen i Aakirkeby. Der er rigtig mange der ved at det er vores container og kører gerne derud med ting som de donerer til os. Containeren er fyldt mindst en gang om ugen.
Tak til BOFA for at lade os være på pladsen og tak til pladsmændene som altid er behjælpelige.
Også tak til BRK som lejer os det gamle bibliotek hvor vi kan opbevare alle effekterne til de bliver solgt.
Andre aktiviteter i 2022 har været Carlsberg Sport Cup, Granit Cup, Petanque Bornholm og Smasher Cup. Sidstnævnte er et stævne som bare vokser og vokser og er meget populært udover Bornholms grænser.
Tak til alle jer der bruger jeres fritid til at arrangere og afvikle alle disse stævner.
Blomsterfestfonden som jeg også nævnte i sidste års beretning er indenfor de næste par uger opløst. Pengene som stod på kontoen, er givet til Aakirkeby-Hallerne og det er en gave vi alle har glæde af også i dag, for vi sidder på dem 😊
Aakirkeby-Hallerne har fået en ny daglig leder i Anders Sten Jørgensen. Tillykke med jobbet og vi er helt sikre på at vi får et rigtig godt samarbejde. Tak til Anders og tak til alle medarbejdere i Hallerne for altid at ville os i AAIF det bedste.
I bestyrelsen for Aakirkeby-Hallerne har vi 3 medlemmer. Jesper Ipsen som er formand, Jan Brink og Anette Ipsen. Næste repræsentantskabsmøde er i midten af maj og vi forventer ikke udskiftning på de poster. Vi ønsker dog at få besat et par poster i repræsentantskabet som er vakante.
Til sidst kan vi ikke lade være med at nævne alle de nye ting der sker i 2023.
Vi har indkøbt minitrampoliner og hold øje med vores facebookside for der kommer gratis prøvetimer snart.
Vi har søgt om bordtennisborde og satser på at få en bordtennisafdeling op at stå til næste sæson. En sådan afdeling har der været før for mange år siden, men der er vist interesse og nu prøver vi.
Vi har fået penge til at udvikle os digitalt og derfor får vi en ny hjemmeside. Www.aaif.dk er 10 år gammel og skal moderniseres med blandt andet nye billeder og videoer.
Byfornyelsesprojektet har skaffet en aktivitetsplads til byen som skal ligge nedenfor petanque banerne. Den kan bruges af alle, både store og små og det glæder vi os til.
Vi har i samarbejde med Små Børns Bornholm oprettet et forum for fædre og deres babyer/børn. En slags Fædrecafe, hvor de kan komme og snakke med andre fædre, få gode råd og hygge sig. Det skal foregå i klublokalet hver tirsdag 10-12 fra den 2. maj. Vi mangler et par frivillige som kan afse de to timer og ugen.
Vi kæmper stadig for at få en kunstgræsbane ude på bane 1, det trækker ud med bevillinger og godkendelser, men vi håber BRK snart afser tid til vores ansøgninger så vi kan komme videre. Vi kan næsten ikke vente.
Til sidst men ikke mindst skal vi have en ny fane. Den vi har er smuk men meget gammel og mølædt. Den skal behandles med kærlighed så den ikke falder fra hinanden.
Vi vil gerne takke alle vores samarbejdspartnere, alle de frivillige som altid stiller op når vi spørger, alle medlemmer og ikke mindst alle vores trænere/ledere.
Vi vil takke borgerforeningen, Rudolfklubben og Bytinget som er vores sparringspartnere i mangt og meget.
Vi er repræsenteret i mange råd, udvalg og foreninger og det er vigtigt at følge med i hvad der sker ’ude i verden’. Vi er stadig en af de store idrætsforeninger på Bornholm og det skal vi blive ved med at være.
Tak til Bornholms Regionskommune for et godt samarbejde, specielt Idrætsområderne og Fritid og Kultur som vi selvfølgelig har mest at gøre med.
Med ønske om et idrætsligt og fremgangsrigt 2023 glæder vi os til alle de nye tiltag og gerne flere nye og sjove ideer som vi kan føre ud i verden.
Lotte og jeg er på valg i år og vi genopstiller gerne. Jan, Lotte og jeg er et godt team og arbejder godt sammen. Det håber vi I kan både se og mærke. Nu skal vi arbejde os frem imod at vi om 4 år fylder 100 år i AAIF. Det skal blive en stor dag. Vi glæder os.
Til sidst vil vi takke Hovedledelsen for deres tålmodighed og vores gode samarbejde. Vi vil takke alle afdelingerne og deres ledelser, alle udvalg og alle de frivillige som gør Aakirkeby Idrætsforening et sjovt sted at være.
Tak til vores trofaste æresmedlemmer.
Tak til pressen for at dække vores historier.
Tak til alle der deltager her i dag.
’Sammen når vi længst’.
Der var ingen kommentarer til beretningen som blev taget til efterretning.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab
Det reviderede regnskab for 2022 blev gennemgået af økonomichefen.
Resultatet for 2022 blev et pænt overskud på 308.458 kr. mod et budget på 266.501 kr.
Der var ingen kommentarer og regnskabet blev enstemmigt godkendt.
Til spørgsmålet om nye tiltag, blev der forslået squash- og padelbaner i AaIF.
4. Fremlæggelse af driftsbudget og kontingentsatser
Hovedledelsens vedtagne budget for 2023 blev gennemgået:
Der budgetteres med overskud på 96.500 kr. for 2023.
Kontingentsatser er uændret for 2023. Gældende 1. april 2023- 31. marts 2024:
Afdeling |
Hold |
Beløb |
Badminton |
Begynder U11 |
350,- |
|
U13 |
550,- |
|
U15-U17 |
650,- |
|
Seniorturnering mm. |
820,- |
|
Motionister |
580,- |
|
Motionister, single |
680,- |
Fodbold |
Fodbold for små 2-5 år |
400,- |
|
U6-U8 |
410,- |
|
U10-U14 og U17 piger |
700,- |
|
U17 drenge |
800,- |
|
U 19 drenge |
850,- |
|
Damer |
800,- |
|
Fodbold for sjov |
500,- |
|
Motionister |
700,- |
|
Senior |
1.200,- |
Gymnastik |
Op til 17 år |
330,- |
|
Familie |
430,- |
|
CrossGym |
680,- |
|
Dans |
390,- |
Håndbold |
Baby/børnehåndbold 2-4 år |
300,- |
|
Ungdom |
400,- |
|
Granitkidz |
500,- |
|
Team Bornholm |
900,- |
|
Senior |
500,- |
Petanque |
Ungdom |
0,- |
|
Senior |
300,- |
Svømning |
Ungdom |
970,- |
|
Senior |
700,- |
Tennis |
Ungdom |
175,- |
|
Senior |
350,- |
Volley |
Hold 1 |
750,- |
|
Hold 2 |
375,- |
ÆIB |
Pr. 4 mdr. |
140,- |
Der var forslag til at lade kontingentet for de små gymnaster stige. Det tages op i afdelingsledelsen inden næste års generalforsamling.
Budget og kontingenter godkendt.
5. Indkomne forslag:
Ingen indkomne forslag.
6. Valg:
Valg af følgende:
1. Valg af formand for 2 år. Marian Lundh genopstiller - Blev genvalgt
2. Valg af sekretær for 2 år. Lotte Brink genopstiller. Blev genvalgt
3. Valg af revisor for 2 år. Carsten Frederiksen genopstiller – Blev genvalgt
4. Valg af revisorsuppleant for 1 år. Jonn Lund genopstiller - Blev genvalgt
5. Godkendelse af afdelingsledelsernes medlemmer - Blev godkendt
7. Repræsentanter til Aakirkeby Hallerne:
Valg til repræsentantskabet i Aakirkeby-Hallerne.
På valg i 2023:
Gerd Ipsen, genopstiller
Brian Carlsen, genopstiller
Kai D. Andersen, genopstiller
Lotte Brink, genopstiller
Merete Seerup, genopstiller
Jan Brink, genopstiller
Anette Ipsen, genopstiller
Brian Kofod, genopstiller
Martin Byder, genopstiller
Herefter ser Aakirkeby-Hallernes repræsentantskab således ud:
Marian Lundh
Gerd Ipsen
Brian Carlsen
Kai D. Andersen
Jan Brink
Anette Ipsen
Lotte Brink
Merete Seerup
Brian Kofod
Jesper Munch Ipsen
Mogens Sonne
Christina Mørup Sørensen
Henrik Eriksen
Sverre Severinsen
Jimmi Sonne
Martin Byder
+ 4 vakante pladser
Blomsterfestfonden består fortsat af:
Benny Christensen
Gerd Ipsen
Sverre Severinsen
Kai D. Andersen
Marian Lundh
Det er besluttet at nedlægge Blomsterfestfonden.
8. Eventuelt.
Ældre i Bevægelse/Stolemotion gav udtryk for deres ønske om at fortsætte som selvstændig afdeling og ikke blive lagt under gymnastik. Der var samtidig ønske om mere synlighed om aktiviteten Stolemotion. Det er typisk afdelingerne selv der annoncerer, men ledelsen hjælper gerne til.
Der var forslag til at ændre på offentliggørelsen af afdelingernes beretninger, evt. som løbende info på den nye hjemmeside. Emnet tages op i HL.
AaIF’s pokaler har gjort det rigtig godt. Der er ønske om at udskifte pokalerne til nogle nye, evt. nye titler.
Uddeling af årets pokaler:
Årets aktive – Loppeudvalget indstiller Susanne Blem Koefoed:
Loppeudvalget indstiller Susanne Blem Koefoed til årets aktive i AaIF.
Sanne har været aktiv i AaIF i rigtig mange år. Hun dyrker ikke selv idræt men hendes tre børn som nu er voksne, har dyrket idræt i AaIF. Sanne har været aktiv på ledelsesplan først i gymnastikledelsen og senere mange år i fodboldledelsen.
Hun har i en periode også været Holdleder i fodbold for et pigehold.
I dag er Sanne aktiv et helt andet sted og på en helt anden lokation end Hallerne, nemlig loppelageret. Hun sorterer, tager salgsbilleder, rydder op, sætter ting på plads flere gange om ugen. Og hun står for alt salg i Sparloppan hvor hun flere gange om ugen sætter nye ting til salg og tager andre med hjem så der altid er pænt på vores hylde.
Tak Sanne for dit gode humør, din energi og tak for altid at stille op.
Vi fejrer dig med hindbærsnitter næste gang vi ses på loppelageret.
Årets ungdomsledere - Fodboldudvalget indstiller Matilde Larsen:
Vi vil gerne indstille Matilde Larsen til årets ungdoms leder. Matilde er 14 år.
Hun spiller på vores pigehold U14-17. Hun spiller på Elite pigeholdet. Hun træner vores U6-8 pigehold. Hun deltog på vores C1 træner kursus.
Hun er Ambassadør for AaIF på et stort pigeprojekt der hedder Get Movin.
Altså en meget travl pige der altid stiller op for AAIF.
I fodboldafdelingen er vi ikke i tvivl om, at Matilde er årets ungdomsleder.
Årets leder – Fodboldudvalget indstiller Anja Wridt Hansen:
Fodbold afdelingen i AaIF vil gerne indstille Anja Wridt Hansen til årets leder.
Hun har lavet et kæmpe stykke arbejde for damesenior, hun har været ude og skaffe flere medlemmer og har skabt et hold med stor vægt på det sociale. Hun har fået flere gamle spillere i gang igen. Da hun startede var de 8-10 seniordamer der lå omkring 6 til træning, hvor de nu er 15 spillere med 10-12 stykker til træning!
Anja var også med på C1 kursus for vores træner.
Hun er også gået ind midt i sæsonen og blevet U 10 pige træner.
Altså en kæmpe hjælp for AaIF fodbold.
Derudover blev der i år udnævnt 2 nye æresmedlemmer:
Jesper Munch Ipsen:
Jesper har i mange år siddet i fodboldledelsen, ca. 37 år både som formand og nu økonomiformand. Han er en pålidelig mand og meget vellidt af alle i fodboldudvalget.
Han har altid fået lavet det, han er blevet bedt om, også selvom han har haft meget om ørene, idet at han til daglig arbejder som revisor, og i fritiden er landmand.
Udover hans store engagement i fodboldledelsen, har Jesper de seneste år været i den arbejdsgruppe, som har skaffet en multibane i Aakirkeby. Her har Jesper bidraget med gode idéer, praktisk hjælp og sit sædvanlige økonomiske overblik. Jesper giver også gerne en hjælpende hånd til diverse arrangementer i Aa.I.F, eksempelvis når klubben afholder sit loppemarked.
Ligegyldig hvor du møder Jesper, er humøret højt og smilet skruet på. Man skal dog ikke tage fejl af ham, da han også godt ved, hvornår det er tid til alvor.
Fodboldudvalget har valgt at indstille Jesper Ipsen til æresmedlem for hans enorme engagement og arbejde for AaIF gennem flere årtier. Hvis alle var så aktive ville man aldrig mangle en hjælpende hånd. J
Jesper sidder også i hallens bestyrelse for AaIF, nu som formand.
Jørn-Erik Funch:
Jørn-Erik har være en del af idrætsforeningen i mange, mange år. Han har både været aktiv som fodboldspiller og været leder i foreningen. Som aktiv fodboldspiller spillede han bl.a. med på holdet i Danmarksserien i 60’erne. Jørn-Erik opnåede at spille mere end 500 kampe for AaIF.
Jørn-Erik var manden bag idrætsforeningens aktivitetsudvalg, som gennem de år det eksisterede, formåede at trække mange folk til Aakirkeby. Bl.a. stod Jørn-Erik og udvalget bag en stor biludstilling i starten af halvfemserne. Aktivitetsudvalget var også dem der fik BM i mobildiskotek op at stå, som jo var en succes i mange år.
Efter at Jørn-Erik er stoppet som aktiv i idrætsforeningen, slår han nu sine folder i Rudolfklubben, i flere år som formand. Rudolfklubben er et stort aktiv, både for byen og for idrætsforeningen.
Aakirkeby Idrætsforening vil gerne værdsætte denne indsats ved at udnævne Jørn-Erik Funch til æresmedlem.
Æresmedlemmernes pokal går til Marian Lundh:
Æresmedlemmernes pokal blev stiftet af vores lokalredaktør Thor Christoffersen i 2002 og bliver nu uddelt for 20. gang i år – den blev nemlig ikke uddelt 2021 pga. Corona.
Den uddeles til en person som gør en særlig indsats og i nogen tilfælde ikke nødvendigvis gør sig særlig bemærket.
Den person vi har bestemt der skal have den i år har gjort en særlig indsats i mange år, og det ved alle godt, men vi synes at denne person har fortjent den.
I 2002 var personen ankommet til Bornholm igen efter at have været nogle år i Sverige, og bogstaveligt sprang ind i gymnastikafdelingen som springgymnastinstruktør, og efter kort tid sprang ind i gymnastikudvalgt og blev formand for udvalget – sprængfyldt med ideer og initiativer der fuldstændig tog pusten fra de andre.
I 2012 takkede den mangeårig hovedformand for AaIF af, og så var det ”blot” en ny opgave der skulle overtages og passes.
Da Ældre i Bevægelse pludselig manglede en instruktør – ja så var den opgave også blot en blandt mange der skulle klares.
For tre – fire år siden fandt du på, at i stedet for at holde et stort loppemarked om året for bl.a. at skaffe midler til AaIF – ja så måtte det vel kunne sælges hele året rundt via de elektroniske medier, og det må siges at være en god forretning for AaIF, hvilket fremgår af regnskabet.
Det sidste jeg har hørt på vandrørene er, der er blevet indkøbt trampoliner til et nyt initiativ, nemlig Trampolin Fitness, og sådan sker der bare noget hele tiden.
Vi synes derfor at du, Marian skal have den anerkendelse og modtage Æresmedlemmernes pokal i år.
Stort tillykke til alle pokalmodtagerne.
Marian takkede dirigenten for vel udført arbejde og takkede alle deltagerne for at være en del af denne generalforsamling.
LHB/ 10. april 2023